Ublo : une solution SaaS optimisée pour l’immobilier aéroportuaire

Gestion du parc immobilier aéroportuaire

Données centralisées, vision unifiée

Ublo centralise l’ensemble des données liées à l’immobilier aéroportuaire. Peu importe la taille du parc, les informations sont synchronisées en temps réel. Cette centralisation offre une vue globale, claire et à jour des actifs. Grâce à cela, les décisions sont plus rapides et les opérations plus efficaces.

Suivi précis des locaux aéroportuaires

La gestion d'un parc immobilier aéroportuaire implique la gestion et le suivi de divers types de locaux : points de vente, bureaux, réserves, terrains, hangars, etc. Chaque local peut être décrit en détail, avec l'ajout de prestations, d'équipements et de compteurs individuels ou partagés. Cette description détaillée permet une gestion précise et adaptée de chaque local.

Ajustement des surfaces locatives

L’environnement aéroportuaire évolue rapidement. Pour suivre ces changements, Ublo permet d’ajuster facilement les surfaces louées. Chaque occupant peut être classé selon son activité, son enseigne ou son point de vente. Ainsi, la gestion devient personnalisée et plus souple.

Contrats et engagements : rigueur et automatisation

Création facilitée des contrats

Ublo gère tous les types de contrats liés à l’immobilier aéroportuaire : baux commerciaux, conventions, occupations temporaires. Elle produit automatiquement les échéanciers de facturation, de révision et de déclaration d’activité. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Gestion des Avenants

La gestion des avenants est simplifiée grâce à la plateforme. Les modifications contractuelles peuvent être intégrées facilement, assurant ainsi une mise à jour continue et précise des contrats en vigueur.

Gestion des Alertes

Ublo envoie des rappels pour les renouvellements de contrat, les révisions d’index, les régularisations de charges ou les documents à fournir (entretien, assurance, etc.). Les gestionnaires restent ainsi en conformité, sans oubli.

Un espace partenaire pensé pour la gestion aéroportuaire

Accès gestionnaire optimisé

L'espace partenaires offre un accès dédié aux gestionnaires. Elle permet de déposer les états des lieux réalisés sur support mobile, les factures dématérialisées et les contrats. Cette fonctionnalité assure une traçabilité et un accès simple à tous les documents importants.

Portail client sécurisé

Les clients peuvent visualiser et télécharger leurs factures, consulter leurs contrats et déclarer leur activité (chiffre d'affaires par produit et autres unités de consommation) directement depuis l'interface. Cette transparence renforce la confiance entre le bailleur et ses clients.

Facturation complète et conforme à l’immobilier aéroportuaire

Intégration des Grilles Tarifaires

Ublo intègre une grille tarifaire pour les prestations associées aux locaux : entretien, climatisation, services, mobilier, ou fluides (via compteurs partagés ou non). Cela permet une facturation automatisée et exacte.

Révision des loyers et régularisation des charges

Les loyers sont mis à jour automatiquement selon les indices INSEE (ILAT, IRL, ICC). Les charges sont régularisées grâce aux relevés de compteurs. Ces derniers peuvent être connectés à des logiciels de télé-relevé.

Gestion financière complète

La plateforme gère les dépôts de garantie, calcule les redevances commerciales variables, génère la facturation après contrôle, et prend en compte les avoirs, pénalités ou prestations ponctuelles. En somme,  cela renforce la fiabilité de la gestion de l’immobilier aéroportuaire.

Automatisation, simplification, et optimisation de la gestion administrative et financière

D’abord, Ublo automatise les tâches comme l’envoi des quittances, le suivi des impayés ou la gestion des échéances. Cela permet aux équipes de se concentrer sur le stratégique.

Ensuite, elle propose des outils pour automatiser la comptabilité et créer des rapports financiers. Cela facilite la gestion comptable et fiscale.

Enfin, elle permet de planifier, de suivre et de gérer la maintenance ou les travaux. Les données sur les prestataires et les contrats d’entretien sont centralisées. Cela rend le suivi plus simple.

Pilotage stratégique de l’immobilier aéroportuaire

Indicateurs de performance et tableaux de bord

Ublo propose des tableaux de bord personnalisables : taux d’occupation, rendement locatif, etc. Grâce à ces indicateurs, les gestionnaires d’immobilier aéroportuaire prennent des décisions éclairées et adaptées.

Amélioration continue de la relation locataire

Un portail dédié aux locataires permet une communication fluide, la déclaration rapide de problèmes, et un suivi transparent, gage de professionnalisme.

Sécurité et Protection des données

Ublo protège les données avec des mesures de sécurité renforcées. Elle garantit la confidentialité et la conformité avec les règles en vigueur.

Gestion domaniale conforme aux exigences publiques

La gestion domaniale est un enjeu crucial dans l’immobilier aéroportuaire. Ublo prend en charge l’ensemble des activités liées à la gestion domaniale de l’immobilier aéroportuaire. Ces compétences, à l'exception de celles touchant à la fixation des conditions financières des occupations, sont exercées par délégation des préfets de département. Ainsi, la plateforme permet de gérer efficacement ces aspects, assurant une conformité totale avec les réglementations en vigueur.

Conclusion : repenser l’immobilier aéroportuaire avec Ublo

Gérer l’immobilier aéroportuaire nécessite des outils fiables, performants et adaptables. Ublo répond à cette exigence. En centralisant les données, en automatisant les processus et en renforçant la relation client, Ublo optimise chaque aspect de la gestion. Résultat : plus d’efficacité pour les gestionnaires, plus de transparence pour les clients, et un immobilier aéroportuaire plus compétitif.

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