La gestion locative peut sembler complexe pour les non-initiés. Entre les états des lieux, la rédaction des baux, le quittancement ou encore la régularisation des charges, de nombreuses questions reviennent régulièrement chez les propriétaires, bailleurs sociaux ou gestionnaires. Dans cet article, nous passons en revue les interrogations les plus courantes – et comment un logiciel comme Ublo peut simplifier la vie des professionnels de l’immobilier.
Qu'est-ce que la gestion locative exactement ?
La gestion locative regroupe l’ensemble des opérations nécessaires à la location d’un bien immobilier : recherche de locataires, rédaction du bail, perception des loyers, gestion des charges, des incidents techniques, des relances, etc.
Avec Ublo, l’ensemble de ces processus est centralisé dans une interface ergonomique, pensée pour les gestionnaires comme pour les locataires. Grâce à son portail intuitif, Ublo facilite la gestion quotidienne, tout en offrant un espace dédié à chaque acteur.
Doit-on forcément passer par une agence ?
Non, il est tout à fait possible de gérer soi-même ses biens. Cependant, cela demande du temps, une bonne connaissance juridique et une certaine rigueur. C’est ici qu’intervient la digitalisation de la gestion locative.
Ublo permet aux bailleurs de garder la main sur leurs biens tout en automatisant les tâches les plus chronophages : génération des baux, gestion des quittances, notifications de paiement, suivi des interventions techniques…
Comment faire un état des lieux efficace ?
L’état des lieux est une étape clé pour éviter les litiges. Il peut être fait manuellement, via une grille papier, ou à l’aide d’un outil numérique.
Ublo intègre un module d’état des lieux digitalisé, utilisable sur tablette ou smartphone. Il permet de prendre des photos, d'ajouter des annotations, de signer sur place et de générer un document PDF conforme et infalsifiable.
Qu’est-ce que le quittancement ?
Le quittancement consiste à émettre une quittance de loyer mensuelle, document que le locataire peut demander à tout moment. Cela prouve que le loyer a bien été payé.
Ublo automatise l’envoi des quittances à chaque paiement reçu. Le locataire les retrouve directement sur son portail personnel, et le gestionnaire n’a plus besoin d’y penser.
Comment gérer les impayés ou retards de paiement ?
Un des grands défis en gestion locative, ce sont les retards ou les impayés. Suivi, relance, mise en demeure… Il faut être rigoureux.
Avec Ublo, les relances sont automatiques et personnalisables. Le gestionnaire est notifié en cas d’anomalie, et tout l’historique est conservé. En cas de contentieux, les documents justificatifs sont prêts à être transmis.
Comment régulariser les charges ?
Chaque année, il est nécessaire de comparer les provisions versées par le locataire avec les charges réellement engagées. Une opération complexe si elle est faite à la main.
Ublo propose un outil de régularisation de charges qui calcule automatiquement les écarts, génère les courriers d’ajustement et permet de tout documenter dans le portail du locataire.
Quel est l’intérêt d’un portail locataire ?
Le portail locataire est un espace en ligne sécurisé où le locataire peut suivre ses documents (baux, quittances), signaler un problème, payer son loyer ou poser une question.
Ublo offre un portail locataire moderne, accessible 24/7, qui réduit les appels et les mails pour les gestionnaires, tout en améliorant la satisfaction des usagers.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion locative comme Ublo ?
Les enjeux de la gestion locative moderne sont nombreux : exigences réglementaires, digitalisation, optimisation du temps, satisfaction client, transparence…
Ublo est un logiciel SaaS conçu pour les gestionnaires immobiliers, les bailleurs sociaux et institutionnels, qui souhaitent automatiser leurs tâches, mieux collaborer avec leurs équipes et offrir une meilleure expérience aux locataires.
Avec ses modules complets – gestion des baux, quittancement, état des lieux digitalisé, portail gestionnaire et locataire – Ublo s’impose comme la solution tout-en-un pour une gestion locative fluide, moderne et efficace.
👉 Demandez une démo gratuite de 30 minutes pour découvrir comment Ublo simplifie la gestion des tiers-lieux.
Conclusion
La gestion locative est un métier en constante évolution. Face à des locataires de plus en plus connectés et à des exigences réglementaires accrues, il est crucial de s’équiper des bons outils. Ublo répond à ces enjeux avec une solution simple, intuitive et puissante.
