La gestion locative est de plus en plus complexe : multiplication des biens, exigences réglementaires, attentes croissantes des locataires. Pour garder la maîtrise de leurs données, les professionnels de l'immobilier ont besoin d'une vision claire et centralisée. C'est exactement le rôle d’un tableau de bord de gestion locative.
Pourquoi un tableau de bord est devenu essentiel dans la gestion locative
Que vous soyez une association, une foncière, une agence immobilière, un gestionnaire de colocation ou un bailleur social, un tableau de bord performant vous permet :
- De piloter vos indicateurs clés en temps réel (taux d’occupation, impayés, délais de traitement, etc.)
- De gagner du temps sur le suivi administratif et la production de rapports
- D’automatiser les tâches critiques (relances, reporting, alertes...)
- De prendre des décisions éclairées basées sur des données fiables
Les bénéfices d’un bon tableau de bord, selon votre typologie
Associations & logement accompagné
- Suivi des dossiers bénéficiaires
- Visualisation des taux de rotation, nombre de sorties positives
- Aide au pilotage des appels à projet et subventions
Foncières & sociétés civiles immobilières
- Visualisation de la rentabilité par actif
- Suivi consolidé multi-sites
- Anticipation des vacances locatives
Coliving & colocations
- Gestion fluide des baux partagés et entrants/sortants
- Taux de satisfaction locataire
- Optimisation du taux d’occupation par chambre
Agences immobilières
- Suivi des appels de fonds, encaissements, relances
- Taux de remplissage portefeuille
- Performance par gestionnaire
Bailleurs sociaux & intermédiaires
- Suivi des impayés
- Délai moyen de traitement des tickets locataires
- KPI de satisfaction et conformité réglementaire
Quelles données suivre dans votre tableau de bord ?
Voici les indicateurs les plus suivis dans un tableau de bord de gestion locative performant :
- Taux d’occupation / vacance locative
- Montant des loyers perçus vs. attendus
- Taux d’impayés
- Durée moyenne de mise en location
- Satisfaction locataire (NPS, tickets clos, délais de réponse)
- Nombre de dossiers en cours (entrées/sorties)
- Échéances contractuelles (baux, diagnostics, révisions)
- Travaux en cours / à planifier
Excel vs logiciel spécialisé : que choisir pour votre tableau de bord ?
Excel : souplesse, mais limites
- Idéal pour les petits portefeuilles (moins de 10 lots)
- Personnalisation totale
- Mais : fragile, non collaboratif, non sécurisé
Logiciel spécialisé : gain de temps et fiabilité
- Données centralisées et sécurisées
- Mise à jour automatique via intégration au logiciel de gestion
- Alerting, filtres, exports prêts à l’emploi
- Collaboration fluide entre gestionnaires, comptables, direction
Pourquoi les tableaux de bord Ublo répondent aux enjeux des professionnels
Ublo a conçu un tableau de bord intégré, intelligent et personnalisable qui vous permet :
- De visualiser tous vos indicateurs clés en un clic
- De filtrer par immeuble, gestionnaire, période ou typologie
- D’interroger vos données en langage naturel grâce à Ublo GPT
- De croiser vos KPIs automatiquement via notre API statistiques
- De générer des rapports clairs pour vos partenaires et financeurs
Et surtout, tout est automatisé et relié à votre gestion quotidienne (baux, relances, documents, EDL, factures).
Exemples concrets d’usage d’un tableau de bord Ublo
Pour un bailleur social
- Suivi des diagnostics techniques arrivant à échéance
- Visualisation mensuelle des retards de paiement par immeuble
- Taux de réponse aux tickets locataires
Pour une agence immobilière
- Comparaison du CA mensuel par gestionnaire
- Tableau de suivi des relances automatiques envoyées
- Nombre de lots vacants > 15 jours
Pour une structure de coliving
- Occupation par chambre
- Rentabilité par m2
En conclusion : faites du tableau de bord un levier de performance
Aujourd’hui, la gestion immobilière ne se pilote plus à l’instinct. Elle se pilote par la donnée. En mettant en place un tableau de bord bien conçu, vous gagnez en efficacité, en rentabilité et en sérénité.
Vous hésitez encore ?
👉 Ublo vous propose une démo gratuite de 30 minutes pour vous montrer comment nos dashboards peuvent s’adapter à votre activité, votre portefeuille, et vos besoins.
