La gestion immobilière moderne a besoin de votre présence à tout moment de la journée. Un gestionnaire immobilier a la responsabilité de contrôler et d'exploiter les propriétés avec un soin extrême. La surveillance et le maintien des logements sont essentiels pour un gestionnaire immobilier. Découvrez comment choisir son logiciel de gestion locative en ligne.
L'activité de gestion immobilière n'a pas besoin d'être embourbée par la paperasse bureaucratique. Il existe de nombreux logiciels de gestion locative en ligne disponibles sur le marché qui facilitent et facilitent la gestion de vos biens.
Cet article met en lumière quelques points importants sur la façon de choisir le meilleur logiciel de gestion locative en ligne. Il faut rechercher les facteurs suivants lors du choix d'une application logicielle pour la gestion immobilière.
Fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion locative en ligne
Avant de décider quel logiciel de gestion immobilière acheter, vous devez comprendre quels sont les besoins de votre entreprise. Tout d'abord, il est important d'établir ce dont vous avez besoin dans votre logiciel de gestion immobilière.
Que voulez-vous que le logiciel fasse pour votre entreprise ? Avez-vous besoin d'une gestion des baux, d'une automatisation des tâches de maintenance et de réparation, d'une communication efficace avec les locataires ou d'une comptabilité en partie double ? Pour réaliser votre travail et être efficace, tout cela est important, mais vous n'en avez peut-être pas tous besoin.
Mais vérifiez si le logiciel fonctionnera avec vos outils, vos partenaires et vos intégrations actuelles pour comprendre s'il évoluera avec votre entreprise.
Le facteur suivant que vous souhaitez prendre en compte est la facilité d'utilisation. Déterminez si le logiciel est intuitif et facile à utiliser, et n'oubliez pas de savoir si les équipes l'apprécient ou non. Répond-il à toutes les exigences réglementaires ainsi qu'aux exigences financières ? Il est essentiel de déterminer la connaissance métier et s'il peut vous aider à gérer efficacement les revenus et les coûts. Un bon logiciel de gestion immobilière vous aidera à gagner du temps et vousà ne pas ajouter plus de travail à votre journée. Si c'est le cas, vous devez rechercher une solution qui vous aide à terminer vos tâches rapidement et facilement.
Gestion de l'entretien des biens
De nombreux bons logiciels de gestion immobilière auront des fonctionnalités supplémentaires et seront capables de gérer de manière transparente les tâches de maintenance immobilière, ce qui est en fait l'un des aspects les plus chronophages du travail. Le logiciel doit avoir des flux de travail simples et faciles à suivre, car cette fonctionnalité permettra à vos responsables d'enregistrer toutes les informations nécessaires, et également d'accéder facilement à tous les devis, bons de travail et photos des travaux requis. Le logiciel doit avoir un éventail de fonctionnalités et être conçu pour faciliter votre travail et aider à rendre les équipes plus productives.
L'intégration
Un logiciel de gestion immobilière solide aura la capacité de s'intégrer à d'autres solutions. En intégrant les systèmes et outils existants, vous réduisez le nombre de doubles manipulations d'informations et de données dans les projets et programmes pour faire gagner du temps aux équipes et améliorer les processus métier.
Gestion des lots vacants
Afin de faire prospérer votre entreprise, ayez la vision de votre patrimoine en temps réel où vous pouvez filtrer par propriétés vacantes. Gardez les propriétaires heureux et satisfaits d'une bonne gestion de l'inoccupation. Cela vous aidera également à mieux gérer le processus de location des logements vacants.
Comptabilité fiable
Pour qu'une entreprise dispose du bon logiciel de gestion, vous voulez que votre logiciel de comptabilité immobilière aide vos employés à réduire le temps consacré à des tâches stressantes et à réduire leur paperasserie.
Rapports
Un grand avantage que la plupart des logiciels de gestion immobilière incluent désormais la possibilité de générer des reportings en quelques secondes. Cela aidera non seulement les gestionnaires immobiliers à gagner du temps, mais les aidera également à offrir un meilleur service client et à maîtriser leur charge de travail. Ce n'est un secret pour personne que la gestion immobilière est une profession stressante avec un turnover élevé. Les gestionnaires immobiliers sont preneurs d’information en temps réel sur leurs activités.
Un logiciel de gestion locative en ligne peut vous offrir l'aide nécessaire pour rationaliser des tâches compliquées en peu de temps et sans stress. Le logiciel intuitif vous donnera également une longueur d'avance sur la concurrence, vous permettant d'offrir une gestion plus réactive, ainsi que des niveaux de service client accrus. Votre travail deviendra un plaisir à mesure que vous commencerez à gagner du temps et que vous passerez plus de temps à vous concentrer sur les aspects stratégiques de l'entreprise.
Données en temps réel dans le logiciel de gestion locative en ligne
Les gestionnaires immobiliers ont besoin d'informations en direct sur les propriétés à tout moment, ce qui signifie des données en temps réel. Les agences immobilières ne doivent jamais utiliser une application qui vous demande de la synchroniser manuellement avec votre bureau, car de nombreuses applications vous offrent la fonctionnalité de données en temps réel. Les données en temps réel fournissent des données mises à jour à la minute près sur n'importe quelle propriété.
Prise en charge des réclamations
La création de tickets est une fonctionnalité essentielle de toute bonne application de gestion immobilière. Un problème peut survenir à tout moment et il est facile de vérifier les détails d'un problème pendant que vous êtes au bureau. Cependant, vous devriez également être en mesure de résoudre les problèmes lorsque vous êtes sur des sites. Utilisez une application qui propose la prise en charge appropriée des tickets, afin de pouvoir résoudre les problèmes directement à partir de votre application.
Photos avec géolocalisation
La géolocalisation est une fonctionnalité essentielle qui vous permet de marquer les photos avec l'heure et le lieu où les photos sont prises. L'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière qui s'intègre à l'appareil photo de votre téléphone et prend en charge la géolocalisation simplifie un large éventail de possibilités.
Prix du logiciel de gestion locative en ligne
Certaines applications de gestion immobilière sont gratuites, mais certaines vous demandent de payer des frais annuels pour vous abonner à leurs services premium. Les logiciels de gestion immobilière de base auront tendance à être gratuits, mais n'offriront pas une sécurité et des détails significatifs. Choisir un logiciel basé sur des modèles d'abonnement pour utiliser des services cloud premium est une bonne option car vous bénéficierez de plus d'avantages. Choisissez une application qui offre un large éventail de fonctionnalités au meilleur rapport qualité-prix pour votre budget et vos besoins.
Visualisation du patrimoine
Les gestionnaires immobiliers doivent rechercher et examiner leur parc immobilier. Vous devez choisir d'utiliser un logiciel qui vous permet d'explorer vos biens immobiliers et de basculer entre les propriétés à tout moment. Il est préférable que vous puissiez utiliser une application qui vous permet de voir et filtrer les informations. Il vous aide aussi à renseigner un nouveau bien immobilier pour votre entreprise et à mettre à jour votre plan marketing en conséquence.
Points clés à retenir pour choisir son logiciel de gestion locative en ligne
Les gestionnaires immobiliers doivent tenir compte de nombreux facteurs lors du choix d'un logiciel de gestion immobilière. Les points mentionnés dans cet article sont quelques-uns des éléments essentiels que chaque gestionnaire doit prendre en compte lors de l'utilisation d'une application pour les travaux liés à la gestion immobilière.
