En 2026, le terme ERP recouvre un double enjeu stratégique pour les entreprises et les gestionnaires immobiliers.D’un côté, les ERP au sens réglementaire (Établissement Recevant du Public), sont soumis à de nouvelles obligations de sécurité, notamment en matière de gaz et de prévention incendie.De l’autre, les ERP logiciels de gestion (Enterprise Resource Planning) évoluent pour répondre à des exigences fiscales renforcées, avec la généralisation de la facturation électronique et du e-reporting.Ces évolutions concernent directement les propriétaires, bailleurs, exploitants et gestionnaires de parcs immobiliers, qui doivent désormais allier conformité réglementaire, sécurité des occupants et performance opérationnelle.
ERP 2026 : de quoi parle-t-on exactement ?
Le sigle ERP peut prêter à confusion car il désigne deux réalités distinctes :
- les Établissements Recevant du Public (ERP) : bâtiments accueillant des personnes extérieures (commerces, bureaux, établissements scolaires, etc.), soumis à une réglementation stricte en matière de sécurité.
- les ERP logiciel (Enterprise Resource Planning) : solutions de gestion intégrées utilisées pour la comptabilité, la facturation, la fiscalité et le pilotage des activités.
En 2026, ces deux dimensions évoluent simultanément, avec des obligations légales renforcées qui impactent fortement la gestion immobilière.
Ce qui change pour les établissements recevant du public
Depuis le 1er janvier 2026, tous les ERP, y compris ceux de 5ème catégorie (petits commerces, bureaux, cabinets médicaux) et les établissements de plain-pied doivent obligatoirement :
- disposer d’un plan d’intervention à jour
- l’afficher de manière visible à l’entrée de l’établissement
- permettre une intervention rapide et sécurisée des services de secours
Cette obligation vise à améliorer la lisibilité des risques et à renforcer la protection des occupants comme des intervenants.
Nouvelles normes gaz et sécurité incendie
La réglementation gaz a été modernisée par l’arrêté du 23 février 2025, avec une application renforcée en 2026. Elle concerne :
- les installations de gaz
- l’évacuation des produits de combustion
- les appareils à gaz
Les professionnels intervenant sur ces installations doivent désormais posséder la qualification AAS (aptitude au soudage), garantissant un niveau de sécurité élevé.
Ces mesures visent à normaliser la gestion des risques et renforcer la sécurité incendie et gaz dans tous les ERP, responsabilisant propriétaires et gestionnaires.
Ce qui change pour les logiciels de gestion
La transformation numérique impose désormais aux ERP de gérer la fiscalité de manière intégrée, au-delà de la simple comptabilité. Les systèmes modernes structurent automatiquement les données financières, organisent les codes TVA et classifient les produits pour faciliter la facturation électronique et le e-reporting en temps réel. Cette évolution permet de fiabiliser les informations fiscales, de réduire les tâches manuelles et d’assurer la conformité légale face aux contrôles de l’administration.
Pour les gestionnaires immobiliers et les entreprises, ces fonctionnalités permettent de centraliser les informations, automatiser la production de documents fiscaux et simplifier le suivi des obligations légales. L’ensemble contribue à améliorer la traçabilité des opérations, à sécuriser la gestion quotidienne et à transformer les obligations légales en un levier d’efficacité opérationnelle.
Avantages et contraintes des nouvelles obligations ERP
Impact sur la gestion locative
Pour les gestionnaires immobiliers, bailleurs sociaux et exploitants de locaux commerciaux, les obligations ERP 2026 imposent de nombreuses actions. Tous les locaux commerciaux ou professionnels considérés comme ERP doivent désormais répondre à des exigences renforcées en matière de sécurité, de traçabilité et de conformité réglementaire de la gestion locative.
La mise en place et la mise à jour régulière des plans d’intervention deviennent indispensables, tant pour les établissements existants que pour les nouveaux locaux. Ces documents doivent être accessibles, lisibles et conformes aux normes en vigueur afin de garantir une intervention rapide des services de secours. Cette obligation s'inscrit dans une logique globale de gestion des risques et de protection des occupants, conformément aux dispositions du Code de la construction et de l’habitation.
Parallèlement, le suivi des contrôles obligatoires prend une dimension stratégique. Les gestionnaires doivent assurer une surveillance continue de la conformité des installations, notamment celles liées au gaz, à l’électricité et à la sécurité incendie. Des audits techniques réguliers sont nécessaires pour vérifier l’état des équipements, anticiper les non-conformités et adapter les procédures de maintenance aux évolutions réglementaires issues de la modernisation de la réglementation gaz.
Sur le plan administratif et financier, la généralisation de la facturation électronique impose une réorganisation des processus internes. La fiabilité des données, la conformité fiscale et la capacité à produire des justificatifs en cas de contrôle deviennent des enjeux majeurs pour les professionnels de la gestion locative, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique et du e-reporting prévue par l’administration fiscale.
Enfin, la tenue d’un registre de sécurité complet et à jour regroupant extincteurs, alarmes, installations électriques et installations gaz devient incontournable pour prouver la vigilance du bailleur et assurer la conformité réglementaire.
Comment anticiper les obligations ERP 2026 avec un logiciel adapté ?
Face à ces évolutions, l’enjeu pour les gestionnaires est de centraliser l’information, automatiser les obligations et fiabiliser les données.
Des solutions comme Ublo permettent de regrouper gestion locative, facturation électronique et suivi réglementaire au sein d’un même outil, transformant les contraintes légales en levier de performance opérationnelle.
Conclusion
En 2026, l’ERP représente un double enjeu stratégique pour les entreprises et les gestionnaires immobiliers : sécuriser les établissements recevant du public et garantir la fiabilité des logiciels de gestion. L’adoption proactive des nouvelles obligations est essentielle pour sécuriser les personnes, assurer la conformité légale et optimiser l’efficacité opérationnelle.
Avec Ublo, les gestionnaires peuvent centraliser leurs informations et automatiser la facturation, transformant les obligations réglementaires en un véritable levier de performance.
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FAQ – ERP 2026 : obligations, sécurité et logiciels de gestion
1. Que signifie ERP en 2026 ?
En 2026, le terme ERP désigne deux réalités distinctes :
- les Établissements Recevant du Public (ERP), soumis à des obligations renforcées en matière de sécurité incendie et gaz ;
- les ERP logiciels (Enterprise Resource Planning), qui doivent intégrer la facturation électronique et le e-reporting conformément aux exigences fiscales.
2. Quels établissements sont concernés par les nouvelles obligations ERP ?
Tous les établissements recevant du public sont concernés, y compris les ERP de 5ᵉ catégorie, les petits commerces, bureaux, cabinets médicaux et établissements de plain-pied. Les propriétaires, exploitants et gestionnaires immobiliers sont directement responsables de la conformité.
3. Quelles sont les nouvelles obligations de sécurité pour les ERP en 2026 ?
Depuis le 1er janvier 2026, les ERP doivent obligatoirement :
- disposer d’un plan d’intervention à jour ;
- afficher ce plan de manière visible à l’entrée de l’établissement ;
- garantir une intervention rapide et sécurisée des services de secours.
- Ces mesures visent à renforcer la prévention des risques et la protection des occupants.
4. Que changent les nouvelles normes gaz et sécurité incendie ?
La réglementation gaz, modernisée par l’arrêté du 23 février 2025, impose un contrôle renforcé :
- des installations de gaz ;
- de l’évacuation des produits de combustion ;
- des appareils à gaz.
- Les professionnels intervenant sur ces installations doivent désormais être titulaires de la qualification AAS, afin de garantir un haut niveau de sécurité.
5. En quoi les ERP logiciels sont-ils impactés par la facturation électronique ?
Les ERP logiciels doivent désormais intégrer nativement :
- la facturation électronique obligatoire ;
- le e-reporting fiscal ;
- la structuration et la fiabilisation des données TVA.
- L’objectif est d’assurer la conformité fiscale, de réduire les erreurs manuelles et de faciliter les contrôles de l’administration.
6. Quels sont les risques en cas de non-conformité ERP en 2026 ?
Le non-respect des obligations ERP peut entraîner :
- des sanctions administratives ou financières ;
- un blocage de la facturation ;
- une mise en cause de la responsabilité du propriétaire ou du gestionnaire en cas d’incident de sécurité.
7. Comment les gestionnaires immobiliers peuvent-ils anticiper les obligations ERP 2026 ?
Les gestionnaires doivent :
- centraliser les documents réglementaires (plans d’intervention, registres de sécurité) ;
- assurer le suivi des contrôles obligatoires (gaz, électricité, incendie) ;
- s’équiper d’un logiciel ERP conforme à la facturation électronique et au e-reporting.
8. Pourquoi utiliser un logiciel comme Ublo pour la conformité ERP ?
Une solution comme Ublo permet de centraliser la gestion locative, la facturation électronique et le suivi réglementaire. Elle aide les bailleurs et gestionnaires à transformer les obligations ERP 2026 en levier de performance, de sécurité et de conformité.
