Les SEM, ou Sociétés d'Économie Mixte, sont des entités à capitaux mixtes, associant des partenaires publics et privés. Elles exercent des activités d'intérêt général dans divers domaines tels que l'aménagement du territoire et les services publics locaux.
La gestion locative pour les Sociétés d’Économie Mixte (SEM) requiert une approche spécifique et un outil adapté pour répondre aux besoins complexes et variés de ce secteur. Les demandes des SEM englobent plusieurs aspects, allant des référentiels à la gestion des recettes, en passant par la dématérialisation des pièces justificatives. Dans cet article, nous explorerons l'importance d'un logiciel de gestion locative moderne et ergonomique pour les SEM, en mettant en lumière les fonctionnalités essentielles.
1. Gestion des référentiels : Une codification complexe et structurée
Les SEM gèrent un patrimoine immobilier étendu, nécessitant une codification patrimoniale précise. Un logiciel de gestion locative moderne offre la flexibilité nécessaire pour gérer les référentiels de manière efficiente. La codification à plusieurs niveaux, incluant entités, groupes d'adresse, adresses, bâtiments et lots, permet une organisation claire du patrimoine.
2. Gestion des tiers : clients et fournisseurs
La gestion des tiers est un élément essentiel pour les SEM. Un logiciel de qualité facilite la gestion des clients et fournisseurs de manière centralisée, offrant une visibilité complète sur les relations contractuelles et les engagements financiers.
3. Gestion des opérations liées aux rénovations et à la maintenance
Un aspect critique de la gestion locative pour les SEM réside dans la gestion des opérations liées aux rénovations et à la maintenance. Un logiciel moderne doit permettre la création d'une structure arborescente simple pour le suivi budgétaire des projets, facilitant ainsi la planification et l'exécution des travaux.
4. Gestion du patrimoine immobilier : Un suivi complet
La gestion du patrimoine immobilier est au cœur des préoccupations des SEM. Un logiciel ergonomique devrait offrir un suivi complet, permettant une vue d'ensemble des biens, de leur état, et des opérations associées, simplifiant ainsi la prise de décision.
5. Gestion des recettes : contrats de location, révisions et encaissements
La gestion des recettes est un pilier majeur pour les SEM. Le logiciel doit permettre la gestion complète des contrats de location, des révisions, des factures de loyers/charges, et autres aspects liés aux recettes. Un suivi précis des encaissements, des paiements, et des opérations bancaires est indispensable.
6. Dématérialisation des pièces justificatives
La transition vers le numérique est inévitable. Un logiciel moderne devrait faciliter la dématérialisation des pièces justificatives, simplifiant ainsi le stockage, l'accès et la gestion des documents essentiels.
7. Interface avec les logiciels comptables : Sage, Quadra de Cegid
L'intégration avec des logiciels comptables renommés, tels que Sage ou Quadra de Cegid, est cruciale pour assurer une synchronisation transparente des données financières. Cela garantit une cohérence entre la gestion locative et la comptabilité, évitant ainsi les erreurs et les doublons.
En conclusion, un logiciel de gestion locative moderne et ergonomique est indispensable pour les SEM. Ublo répond à ces besoins spécifiques en offrant une solution complète et flexible. Avec Ublo, les SEM peuvent bénéficier d'une gestion optimale des référentiels, des opérations, du patrimoine immobilier, des recettes, de la dématérialisation, et d'une intégration harmonieuse avec les logiciels comptables de renom. Optez pour l'efficacité, choisissez Ublo pour une gestion locative à la hauteur des enjeux des SEM.
