Les logiciels d’état des lieux sont devenus des outils indispensables pour les professionnels de l’immobilier. Agences immobilières, administrateurs de biens, bailleurs sociaux, foncières ou gestionnaires de résidences utilisent désormais des solutions numériques pour simplifier la réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, sécuriser les échanges avec les locataires et réduire les délais de remise en location.
Face à l’évolution des pratiques immobilières, les applications d’état des lieux ne se limitent plus à la création d’un simple rapport numérique. Elles intègrent aujourd’hui des fonctionnalités avancées comme la signature électronique, la prise de photos horodatées, la comparaison automatique entre deux états des lieux, le suivi des réparations ou encore l’intelligence artificielle.
Dans ce comparatif, découvrez les 10 meilleurs logiciels d’état des lieux en 2026 et leurs spécificités pour choisir la solution la plus adaptée à votre activité.
Comment avons-nous réalisé ce comparatif ?
Ce comparatif a été établi à partir des informations publiques disponibles sur les sites des éditeurs en juillet 2026. Les solutions ont été analysées selon plusieurs critères, parmi lesquels les appareils compatibles, le fonctionnement hors connexion, la gestion des photographies, la signature électronique, la comparaison entre état des lieux d’entrée et de sortie, le suivi des travaux, les fonctionnalités d’intelligence artificielle, les possibilités d’intégration avec d’autres logiciels ainsi que les profils d’utilisateurs ciblés.
Les fonctionnalités et les tarifs étant susceptibles d’évoluer, nous vous recommandons de les vérifier directement auprès de chaque éditeur avant de faire votre choix.
Ublo édite l’une des solutions présentées dans ce comparatif.
À retenir
- Les logiciels d’état des lieux permettent aujourd’hui de digitaliser l’ensemble du processus, de la création du document jusqu’à la signature électronique.
- Les solutions les plus avancées intègrent désormais l’intelligence artificielle, la reconnaissance d’images, la dictée vocale et l’automatisation du suivi des dégradations.
- Le choix d’un outil dépend principalement du volume d’états des lieux réalisés, du type de patrimoine géré et des besoins d’intégration avec les logiciels métiers.
- Pour les bailleurs sociaux, foncier et gestionnaires immobiliers, une solution connectée à un logiciel de gestion locative permet de gagner en efficacité et de sécuriser les données.
Pourquoi utiliser un logiciel d’état des lieux ?
L’état des lieux constitue une étape essentielle dans la gestion locative. Réalisé à l’entrée puis à la sortie du locataire, il permet de comparer précisément l’évolution du logement et de déterminer les éventuelles dégradations.
La digitalisation de ce processus apporte plusieurs avantages aux gestionnaires immobiliers. Elle permet notamment de réaliser les constats directement sur tablette ou smartphone, d’ajouter des photos, de faire signer électroniquement les documents et de transmettre automatiquement les rapports aux différentes parties prenantes.
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs centaines ou milliers de logements, ces outils représentent également un véritable gain de productivité. Ils permettent de standardiser les pratiques, de limiter les erreurs de saisie et de conserver un historique complet des interventions liées au logement.
Comment choisir un logiciel d’état des lieux ?
Le choix d’une application d’état des lieux dépend avant tout du volume de logements gérés et des besoins métier.
Une agence immobilière indépendante recherche généralement une solution simple et rapide à prendre en main, tandis qu’un bailleur social aura besoin d’un outil capable de gérer des volumes importants, de fonctionner hors connexion et de s’intégrer avec son système d’information.
Les principaux critères à analyser sont donc la facilité d’utilisation, la conformité juridique, la signature électronique, la possibilité de travailler sans connexion internet, la gestion des photos, les fonctionnalités de comparaison entrée/sortie, ainsi que les possibilités d’intégration avec un logiciel de gestion locative.
Les logiciels d’état des lieux intégrant l’intelligence artificielle
1. Edouard : un logiciel d’état des lieux boosté par l’intelligence artificielle
Edouard fait partie des solutions les plus innovantes du marché grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle.
L’outil propose notamment une reconnaissance automatique des éléments présents dans une pièce à partir de photos, une assistance par dictée vocale et un système de chiffrage des travaux. Cette automatisation permet aux professionnels de réduire le temps consacré à la rédaction des états des lieux.
Sa conformité eIDAS et son modèle tarifaire flexible en font une solution adaptée aux structures recherchant une application moderne et accessible.
Idéal pour : les agences immobilières souhaitant accélérer leurs états des lieux grâce à l’IA.
2. Nockee : une solution pensée pour les réseaux immobiliers
Nockee s’est imposé comme un acteur reconnu du marché de l’état des lieux numérique.
La solution mise notamment sur l’intelligence artificielle avec la reconnaissance automatique des éléments d’une pièce et la dictée vocale intelligente. Elle permet également de réaliser des états des lieux sans abonnement obligatoire grâce à un fonctionnement à l’unité.
Son positionnement flexible séduit particulièrement les agences immobilières qui souhaitent disposer d’un outil performant sans engagement important.
Idéal pour : les agences immobilières et réseaux souhaitant digitaliser leurs états des lieux.
Les logiciels spécialisés dans les états des lieux
3. ImmoPad : un acteur historique avec un fort volet technique
ImmoPad est l’une des solutions historiques du marché.
L’outil permet de réaliser des états des lieux sur tablette et propose désormais des fonctionnalités enrichies par l’intelligence artificielle. Son principal avantage réside dans son module de chiffrage des dégradations, particulièrement utile pour les gestionnaires souhaitant mieux suivre les réparations après le départ d’un locataire.
ImmoPad convient particulièrement aux professionnels ayant besoin d’un lien fort entre état du logement et gestion technique.
Idéal pour : les administrateurs de biens et gestionnaires locatifs.
4. StarLoc : une solution adaptée aux gros volumes
StarLoc cible principalement les professionnels réalisant un nombre important d’états des lieux chaque année.
La plateforme propose une formule adaptée aux volumes élevés avec des fonctionnalités comme l’envoi des rapports, le suivi des travaux et la gestion simplifiée des documents.
Son approche vise avant tout l’efficacité opérationnelle plutôt que l’intelligence artificielle.
Idéal pour : les agences et gestionnaires ayant besoin d’une solution économique pour traiter beaucoup d’états des lieux.
5. DDH Soft : une application simple et accessible
DDH Soft propose une solution web accessible sans installation
L’application fonctionne également hors ligne et permet aux agences de gérer leurs états des lieux avec une approche simple et économique.
Son positionnement tarifaire attractif en fait une solution intéressante pour les petites structures.
Idéal pour : les agences recherchant une solution abordable.
6. WeProov : une solution mobile spécialisée dans les contrats
WeProov propose une plateforme spécialisée dans la réalisation de constats numériques.
L’outil met l’accent sur la sécurisation des données, la traçabilité des preuves et la fluidité des inspections réalisées depuis un smartphone.
Son approche dépasse le seul secteur immobilier mais peut répondre aux besoins des professionnels souhaitant sécuriser leurs constats.
Idéal pour : les professionnels recherchant une solution mobile de preuve numérique.
Les solutions associant état des lieux et suivi technique
7. HomePad : une solution orientée suivi des travaux
HomePad est une solution originaire de Suisse qui propose une approche très personnalisable.
Au-delà de la réalisation des états des lieux, HomePad met l’accent sur le suivi des interventions et des travaux. Cette approche permet aux gestionnaires de mieux coordonner les actions nécessaires après la sortie d’un locataire.
Son modèle économique basé sur un abonnement annuel peut cependant être moins adapté aux utilisateurs occasionnels.
Idéal pour : les professionnels recherchant un outil combinant état des lieux et suivi technique.
8. EDLPRO : un outil conçu pour les bailleurs sociaux
EDLPRO est une solution développée spécifiquement pour les acteurs gérant un patrimoine immobilier important.
L’outil propose notamment des fonctionnalités adaptées aux bailleurs sociaux comme l’extranet sécurisé, la gestion de gros volumes d’états des lieux et l’automatisation de certaines étapes grâce à l’intelligence artificielle.
Idéal pour : les organismes HLM et grands gestionnaires immobiliers.
Les solutions intégrées à un système de gestion immobilière
9. Ublo : une application d’état des lieux intégrée à la gestion locative
Ublo propose une application d’état des lieux intégrée à sa plateforme de gestion locative. La solution permet de réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie sur tablette ou smartphone, de comparer automatiquement les constats successifs et de synchroniser les données avec le patrimoine immobilier.
L’application intègre notamment un inventaire mobilier, des photographies illimitées directement intégrées au rapport, la signature électronique, ainsi que la génération immédiate du procès-verbal. Son principal atout réside dans l’interconnexion avec la gestion locative, qui évite les doubles saisies et facilite le suivi des logements, des équipements et des dossiers locataires.
Idéal pour : les bailleurs sociaux, foncières, résidences gérées et professionnels de l’immobilier recherchant une solution d’état des lieux directement intégrée à leur logiciel de gestion locative.
10. Elipso : une application développée pour l’immobilier professionnel
Elipso a été développé par Sopra Steria pour répondre aux besoins du secteur immobilier professionnel.
L’application tactile permet de dématérialiser les états des lieux et d’améliorer la collecte des informations directement sur le terrain.
Elle s’adresse principalement aux organisations disposant de besoins importants en matière de digitalisation immobilière.
Tableau comparatif des principaux logiciels d’état des lieux
Quel logiciel d’état des lieux choisir selon votre activité ?
Une application spécialisée peut être particulièrement adaptée lorsque l’objectif principal est d’accélérer la réalisation des états des lieux sur le terrain. Ces solutions proposent souvent des fonctionnalités avancées autour de la saisie, de la photographie, de la dictée vocale ou encore du chiffrage des dégradations.
À l’inverse, une solution intégrée à un logiciel de gestion locative permet de réutiliser les informations déjà disponibles sur le logement et le locataire. Les données sont centralisées, le rapport est automatiquement associé au bon dossier et les informations patrimoniales sont mises à jour sans ressaisie.
Le choix dépend donc moins du nombre de fonctionnalités proposées que de l’organisation du gestionnaire et de son système.
Une agence immobilière réalisant quelques constats par mois pourra privilégier une application simple ou facturée à l’usage. À l’inverse, un gestionnaire traitant de gros volumes recherchera davantage un fonctionnement hors connexion, une gestion multi-utilisateurs, des outils de comparaison entre états des lieux ou encore un module de chiffrage des dégradations.
Pour un bailleur social, une foncière ou un gestionnaire de résidences, l’intégration au système de gestion locative devient souvent déterminante. Elle permet de reprendre les données existantes, d’éviter les doubles saisies et d’assurer une continuité entre le logement, le bail, le locataire et les documents produits.
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FAQ – Logiciel d’état des lieux
1. Un logiciel d’état des lieux est-il obligatoire ?
Non, l’utilisation d’un logiciel n’est pas obligatoire. Cependant, ces outils permettent de sécuriser les documents, limiter les litiges et améliorer la productivité des équipes.
2. Quel est le meilleur logiciel d’état des lieux en 2026 ?
Le choix dépend des besoins. Ublo est particulièrement adapté aux professionnels recherchant une solution intégrée à leur gestion locative, tandis que Nockee et Edouard se distinguent par leurs fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle.
3. Peut-on réaliser un état des lieux sans connexion internet ?
Oui. Plusieurs solutions proposent un fonctionnement hors ligne permettant de réaliser un état des lieux même dans un logement sans réseau.
4. Les logiciels d’état des lieux permettent-ils la signature électronique ?
Oui. La majorité des solutions professionnelles proposent une signature électronique permettant de sécuriser juridiquement les documents.
5. Quel logiciel choisir pour un bailleur social ?
Les bailleurs sociaux privilégient généralement des solutions capables de gérer de gros volumes et de s’intégrer avec leur système d’information, comme Ublo ou EDLPRO.
6. Un logiciel d’état des lieux peut-il être connecté à un logiciel de gestion locative ?
Oui. Certaines solutions disposent d’intégrations ou d’API permettant de connecter les états des lieux aux autres outils métiers utilisés par les gestionnaires immobiliers.
