Vous gérez une SCI familiale ou professionnelle et vous vous demandez si vous devez absolument tenir une comptabilité ?On vous a peut-être dit que ce n’était pas obligatoire…Mais entre ce qui est légalement facultatif et ce qui est stratégiquement indispensable, il y a un monde d’écart.Dans cet article, on vous explique clairement dans quels cas la comptabilité est obligatoire dans une SCI… et pourquoi, dans tous les cas, vous auriez tort de vous en passer.
La règle officielle : la comptabilité n’est pas toujours obligatoire… mais parfois si
En théorie, la plupart des SCI ne sont pas tenues de tenir une comptabilité complète, notamment lorsqu’elles sont soumises à l’impôt sur le revenu (IR).
Mais il existe plusieurs exceptions majeures où la comptabilité devient obligatoire :
La comptabilité est obligatoire si :
- La SCI est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS)
- → Cela peut être le cas de plein droit (si elle exerce une activité commerciale) ou sur option irrévocable.
- L’un des associés est soumis à l’IS
- → Pour harmoniser les régimes fiscaux.
- Les statuts de la SCI l’imposent
- → Certaines SCI prévoient cette obligation dans leur règlement interne.
- La SCI dépasse certains seuils d’activité économique ou de patrimoine
- → Notamment pour les grandes foncières, holdings familiales ou SCI de gestion locative complexe.
Dans tous ces cas, une comptabilité conforme aux règles du Plan Comptable Général s’impose. Fichiers, bilans, compte de résultat, annexes… la totale.
Et pour les SCI à l’IR ? La tentation de tout gérer "à la cool"…
Dans une SCI à l’impôt sur le revenu, aucune obligation légale stricte de comptabilité n’existe.
Mais voici le piège : le gérant doit tout de même rendre des comptes annuellement aux associés.
Sans comptabilité, c’est mission impossible. Vous devez suivre :
- Les loyers encaissés
- Les charges payées
- Les remboursements de prêt
- Les apports en compte courant d’associés
- Les avances de trésorerie
- La répartition des bénéfices entre associés
- Et bien sûr… répondre aux éventuelles demandes du fisc.
👉 Autrement dit : même si ce n’est pas imposé, c’est la seule façon sérieuse de piloter votre SCI.
Pourquoi la comptabilité est un atout stratégique (même quand elle est facultative)
1. Pour prouver que votre SCI n’est pas "fictive"
Une SCI mal gérée peut être considérée comme un montage abusif ou une coquille vide par l’administration.
Tenir une comptabilité (même simplifiée) permet de prouver son activité réelle, sa gestion autonome et sa légitimité fiscale.
2. Pour suivre les comptes courants d’associés
Les associés prêtent souvent des fonds à la SCI.
Sans comptabilité claire, difficile de :
- Tracer les mouvements
- Justifier les remboursements
- Appliquer des intérêts (ou pas)
En cas de revente ou de sortie d’un associé, ces éléments peuvent peser lourd dans la balance.
3. Pour anticiper les décisions stratégiques
Avec une vision claire de la trésorerie, des charges et des recettes :
- Vous anticipez les travaux ou investissements
- Vous négociez mieux avec la banque
- Vous structurez la revente ou la transmission plus sereinement
En somme, vous ne pilotez plus à vue.
Le cas typique : la SCI familiale sans comptabilité… jusqu’au contrôle fiscal
Prenons un exemple concret :
Marc et ses deux frères ont créé une SCI familiale il y a 8 ans pour gérer un petit immeuble à Bordeaux.
Pas de compta formelle : juste un tableau Excel avec quelques lignes.
Un jour, l’administration demande un contrôle :
- Aucun document officiel sur les comptes courants d’associés
- Des loyers déclarés partiellement
- Une répartition des bénéfices floue
Résultat : redressement fiscal, conflits familiaux, stress, et des dizaines d’heures perdues à reconstruire les flux.
La bonne approche : adopter une comptabilité simplifiée… avec les bons outils
Si votre SCI est à l’IR, inutile d’engager un expert-comptable à 4000€/an.
👉 Ce qu’il vous faut, c’est une solution simple pour :
- Suivre les encaissements et dépenses
- Suivre les comptes d’associés
- Générer des documents de synthèse (tableau de répartition, relevé de gestion…)
- Préparer les déclarations fiscales
- Accéder à toutes les infos en 1 clic en cas de demande
C’est exactement ce que propose Ublo pour les SCI.
Pourquoi Ublo est la solution idéale pour votre SCI
Que vous ayez une SCI familiale ou patrimoniale, Ublo vous permet de :
- Centraliser tous les flux (loyers, charges, remboursements)
- Automatiser les appels de loyers et les quittances
- Suivre les comptes courants d’associés avec traçabilité
- Préparer vos assemblées générales sereinement
- Gagner du temps et éviter les erreurs
Et surtout : vous professionnalisez votre gestion sans complexité.
En résumé : ce qu’il faut retenir
✔️ Comptabilité obligatoire : uniquement dans les SCI à l’IS, avec certains associés ou selon les statuts
✔️ Comptabilité fortement recommandée : dans toutes les autres SCI, pour éviter les risques, piloter votre activité et garantir la transparence
✔️ Une bonne compta = une SCI saine, crédible, et durable
Vous voulez piloter votre SCI comme un pro (sans perdre du temps) ?
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