La gestion locative est loin d’être une tâche aisée. Les tâches quotidiennes sont nombreuses, et cela peut devenir compliqué à gérer. C’est pourquoi il est essentiel de trouver des outils afin d’obtenir une gestion locative facile.
Pourquoi utiliser ces outils de gestion locative ?
Le quotidien des gestionnaires est lourdement affecté par les tâches répétitives et chronophages. À cause de ces dernières, il est compliqué de se concentrer sur les missions plus longues, et pourtant tout autant voir plus importantes.
Les relances, les envois d’emails…cela prend trop de place la gestion locative est impactée.
Les nouveaux logiciels spécialisés dans la gestion locative permettent aux gestionnaires de gagner du temps, et donc en efficacité pour qu’ils puissent se recentrer sur les tâches à plus haute valeur ajoutée, comme la relation avec les locataires. Parmi eux, nombreux sont ceux qui souhaiteraient avoir un gestionnaire plus présent, sans comprendre les raisons de cette absence. Tout cela permet une gestion locative facile.
C’est pourquoi, avoir un outil permettant au gestionnaire d’être plus efficace est essentiel, en particulier lorsque le parc locatif est important.
Nous avons donc listé pour vous les outils essentiels pour vous garantir efficacité et rapidité.
Les logiciels à avoir absolument pour une gestion locative facile
Avant de vous présenter ces solutions, il faut préciser qu’il existe deux types de logiciels :
- Les logiciels on-premise, qui installe une application directement sur le serveur de l’entreprise, et où vous devez acheter une licence pour en bénéficier
- Les logiciels SaaS (“Software As A Service”), où vous pouvez accéder au logiciel depuis n’importe quel ordinateur, après l’achat d’un abonnement
Selon le type de logiciel que vous choisissez, les prix peuvent varier de façon importante. Le prix d’un abonnement d’un logiciel Saas peut commencer aux alentours de 10€ par mois, alors qu’un logiciel on-premise peut aller à plusieurs milliers d’euros.
Seulement pour le On-premise, l’achat de la licence est à durée illimitée, contrairement au logiciel SaaS qui permet de louer un logiciel sur un Cloud avec un paiement mensuel.
Une autre différence se trouve au niveau des données. Dans le cas d’un logiciel On-premise, ces dernières sont stockées sur les serveurs de l’entreprise contrairement aux logiciels SaaS sur lesquels les données sont stockées sur le Cloud.
Dans cet article, nous allons surtout vous proposer des solutions SaaS, mais bien entendu le choix dépend surtout de vos besoins et de vos moyens.
Gestion du patrimoine
Gérer un patrimoine immobilier est compliqué. Les dossiers sont nombreux, tout comme les entrées et sorties qui entraînent des documents et processus particuliers.
Pourtant, s’occuper de ces tâches fait partie des missions des gestionnaires immobiliers.
Le logiciel Toolimo permet d’effectuer des diagnostics et des états des lieux rapidement.
Mesurage de la loi Carrez, détection d’amiante ou encore diagnostic électricité, l’entreprise propose de nombreux contrôles immobiliers pour un service des plus complets.
Visite d'appartements
Si l’état des lieux est une étape qui prend du temps, c’est également le cas des visites d’appartement. C’est pourquoi utiliser un logiciel comme Flatsy, qui offre aux gestionnaires la possibilité d’organiser en ligne et de déléguer cette tâche est très intéressant pour un gestionnaire.
Grâce au logiciel, l’utilisateur peut prendre rendez-vous en ligne, dématérialiser les dossiers, et faire réaliser la visite par des équipes dédiées. Ce qui permet une gestion locative facile.
Numérisation des documents
À l’ère du numérique, les clients demandent de plus en plus de services digitaux, et le papier devient obsolète. C’est pourquoi un outil permettant de digitaliser ses documents est essentiel en tant que gestionnaire. Tessi propose de nombreux services numériques, dont la numérisation des documents. Avec le logiciel, profitez d’une gestion et d’un archivage électronique de vos documents, et réduisez vos coûts tout en baissant le nombre d’incidents.
Gestion des incidents
En parlant des incidents, abordons le sujet des travaux. Obligatoires, ils font partie des tâches des gestionnaires. Nexxio facilite cette étape pour les gestionnaires. Suppression des doubles saisies, partage d’informations avec les professionnels facilité ou encore suivi des prestations, le logiciel permet d’effectuer de nombreuses tâches facilement.
Pilotage des services
Dans un parc immobilier, de nombreux services se côtoient. Si les locataires sont ravis, leur gestion peut s’avérer laborieux pour les gestionnaires. En effet, avec les nombreux acteurs impliqués, suivre les informations est compliqué. L’entreprise Intent propose un logiciel depuis lequel le gestionnaire peut :
- avoir accès à des données centralisées,
- être informé en temps réel sur les événements (panne d’ascenseur par exemple)
- suivre la performance des équipements et des contrats de prestation
- mieux échanger les informations avec les différents acteurs
- mieux communiquer avec les occupants et collaborateurs
Logiciel de CRM pour une gestion locative facile
Les logiciels de CRM immobilier sont de plus en plus utilisés. Et ce n’est pas pour rien (si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez aller lire nos articles à ce sujet) !
Automatisation des tâches quotidiennes, amélioration de la relation client, ils sont aujourd’hui indispensables pour les gestionnaires.
Le logiciel Ublo propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le quotidien du gestionnaire. Enquêtes locataires, état des lieux, remontée d’incident… Ce logiciel complet vous assure efficacité et rapidité.
Comptabilité
Enfin, le dernier outil à vous présenter est le logiciel Pennylane. Spécialisé dans les finances et la comptabilité, cet outil offre plusieurs services. Avec ce logiciel, vous pouvez notamment accéder aux données financières de votre entreprise en temps réel, profiter de données à jour, automatiser l’envoi et la relance de vos factures, régler vos fournisseurs directement depuis le logiciel ou encore anticiper vos dépenses. Avec cet outil et son large choix de services, vous pourrez enfin passer moins de temps sur la comptabilité.
Ublo est l’allié des bailleurs et des résidents
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