Gérer une colocation : tout ce que les propriétaires doivent savoir

 Gérer une colocation : tout ce que les propriétaires doivent savoir

Selon la loi Alur de 2014, la colocation correspond à la location d’un même logement par plusieurs locataires qui en font leur résidence principale.La colocation n’est plus réservée aux étudiants. Aujourd’hui jeunes actifs, parents avec enfant, couples et même retraités y ont désormais recours. En 2025, le loyer moyen d’une chambre en colocation est de 508 €, en hausse de 6,7 % sur un an. Malgré cette augmentation, la colocation reste en moyenne 11 % moins chère qu’un studio, même si l’écart se réduit chaque année. Ce mode de vie répond à un double besoin : partager un logement plus grand pour réduire les coûts et créer un cadre de vie convivial. Pour le propriétaire, gérer une colocation offre des opportunités de rentabilité mais nécessite une gestion rigoureuse.

Types de baux

Avant de choisir entre un bail commun et des baux individuels, il est essentiel de bien comprendre leurs différences juridiques et pratiques. Le tableau ci-dessous compare les principaux critères à prendre en compte pour chaque type de contrat en colocation.

Des outils comme Ublo permettent de centraliser le suivi des loyers, charges et garanties pour l’ensemble des baux, tout en automatisant la gestion des contrats, des avenants et des états des lieux, afin de simplifier le pilotage global de la colocation pour le propriétaire.

Fiscalité des revenus locatifs

La déclaration des revenus locatifs varie selon que la colocation soit meublée ou vide.

En résumé, la colocation est un levier puissant pour maximiser les revenus locatifs, mais elle demande une vigilance accrue dans le choix du contrat et la sélection des locataires pour éviter que la gestion ne devienne trop lourde.

Avantages et inconvénients de la colocation

La colocation présente de nombreux atouts pour les propriétaires, tant sur le plan financier que sur la gestion locative. Le tableau ci-dessous met en lumière les principaux avantages de ce mode de location.

Grâce à sa rentabilité élevée et à la réduction des risques de vacance locative, la colocation s’impose comme une solution attractive pour optimiser un investissement immobilier.

Malgré ses bénéfices, la colocation comporte également certaines contraintes qu’il est important d’anticiper avant de se lancer. Le tableau suivant présente les principaux inconvénients à prendre en compte.

Ces limites peuvent toutefois être maîtrisées grâce à une organisation rigoureuse, un cadre contractuel adapté et l’utilisation d’outils de gestion digitale permettant de simplifier le suivi au quotidien.

Rôle de la gestion professionnelle et solutions digitales

La gestion d’une colocation peut rapidement devenir complexe, avec plusieurs loyers, charges et contrats à suivre. C’est pourquoi de nombreux propriétaires font appel à des professionnels de la gestion locative.

L’usage de solutions digitales spécialisées facilite également la gestion : automatisation des tâches administratives, suivi des paiements, gestion des documents et communication entre propriétaires et locataires. Ces outils permettent de réduire les erreurs, d’anticiper les impayés et de simplifier la gestion quotidienne, tout en sécurisant l’investissement du propriétaire.

Conclusion

La colocation est un marché en pleine expansion, offrant rentabilité et flexibilité aux propriétaires. Cependant, elle demande organisation, anticipation et suivi rigoureux. Le choix du type de bail, la mise en place de garanties solides et l’utilisation de solutions digitales comme Ublo permettent de sécuriser l’investissement tout en simplifiant la gestion quotidienne et en garantissant une expérience fluide pour les colocataires.

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FAQ - Gérer une colocation

1.Qu’est-ce qu’une colocation

La colocation correspond à la location d’un même logement par plusieurs locataires qui en font leur résidence principale. Elle peut être organisée avec un bail commun ou des baux individuels, selon le choix du propriétaire.

2. Quelle est la différence entre un bail commun et des baux individuels ?

  • Bail commun : Un seul contrat signé par tous les colocataires, avec clause de solidarité possible. Chaque départ peut impliquer un préavis et la responsabilité continue du loyer pour le colocataire sortant.
  • Baux individuels : Chaque colocataire signe un contrat distinct par chambre. Le départ d’un locataire n’affecte pas les autres, et le propriétaire est libre de choisir le remplaçant.

3. Quels sont les avantages fiscaux selon le type de colocation ?

  • Colocation meublée : Revenus imposés en BIC, micro-BIC jusqu’à 72 600€, au-delà du régime réel.
  • Colocation vide : Revenus fonciers, micro-foncier jusqu’à 15 000€, au-delà régime réel.

4. Faut-il une assurance habitation spécifique ?

Oui, chaque colocataire doit être assuré, individuellement ou collectivement.

L’assurance est obligatoire, qu’il s’agisse d’un bail commun ou individuel.

5. Quelles garanties peuvent sécuriser le loyer ?

  • Dépôt de garantie (individuel ou collectif selon le type de bail).
  • Garantie VISALE pour couvrir loyers et charges impayés.
  • Clause de solidarité dans le bail commun.

6.La colocation nécessite-t-elle une gestion particulière ?

Oui, elle demande rigueur et suivi régulier des loyers et charges. Les solutions digitales comme Ublo permettent de centraliser et automatiser la gestion, réduisant les risques et simplifiant la communication avec les colocataires.

7. Est-il possible de gérer une colocation à distance ?

Oui, grâce aux plateformes digitales, le propriétaire peut suivre les paiements, gérer les contrats, réaliser les états des lieux et communiquer avec les colocataires sans se déplacer physiquement.

8. Comment choisir entre bail commun et baux individuels ?

  • Bail commun : idéal pour sécuriser le paiement avec la clause de solidarité, mais moins flexible pour les départs.
  • Baux individuels : plus flexible pour la rotation des locataires, mais plus de risques d’impayés et de gestion administrative.

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